Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Gesundheitsdaten: Diagnosen, Behandlungsverläufe, Therapieziele (nur bei Patientenbehandlung)
• Vertragsdaten: Verordnungen, Abrechnungsdaten, Krankenversicherung
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen (bei Website-Nutzung)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung und Abrechnung ergotherapeutischer Behandlungen
• Kommunikation und Terminvereinbarung
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
• Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
• Beantwortung von Anfragen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Behandlungsvertrag)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Gesundheitsvorsorge und Behandlung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Website-Betrieb)

5. Website-Nutzung

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

6. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7. Behandlungsdaten

Als Heilmittelerbringer sind wir zur ordnungsgemäßen Dokumentation und Aufbewahrung von Behandlungsdaten verpflichtet:

• Patientenakte: Anamnese, Befunde, Behandlungsverläufe, Therapieziele
• Abrechnungsunterlagen: Verordnungen, Behandlungsnachweise
• Aufbewahrungsdauer: 10 Jahre nach Behandlungsende

Diese Daten unterliegen der besonderen ärztlichen Schweigepflicht und werden ausschließlich für Behandlungs- und Abrechnungszwecke verwendet.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies:

• Ermöglichen die Navigation auf der Website
• Speichern Ihre Cookie-Einstellungen
• Gewährleisten die Sicherheit der Website

Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung in maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Behandlungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Abrechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Anfragen ohne Behandlung: 3 Jahre
• Website-Logdaten: 7 Tage

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Sichere Speicherung in passwortgeschützten Systemen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Verarbeitungsverfahren anzupassen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025